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16 mai 2017

Préparer une kermesse #2

La kermesse est maintenant dans moins d'un mois.

Nous avons bien progressé dans l'organisation par rapport à mes dernières explications.




Présenter la kermesse


La kermesse est typique des écoles françaises.
Mais les américains ici ne connaissent pas et il faut donc leur expliquer le but de cette kermesse et comment cela va se dérouler.
Ça n'est pas facile d'expliquer quelque chose qui nous parait évident !

Mais il existe ici ce qu'ils appellent les "carnavals" qui correspondent à peu près avec des stands et de petits lots à gagner. Nous avons donc pu faire un comparatif pour expliquer plus facilement. (Comme le carnaval du 4 juillet l'an dernier)


Préparer la nourriture


Depuis plusieurs mois maintenant, nous demandons de la nourriture/boissons auprès des grandes surfaces mais aussi des revendeurs français basés dans la baie.

Nous aurons ainsi des saucisses françaises (ici les saucisses sont plus grasses et surtout avec de l'anis) mais également du pâté et des rillettes !
C'est peut-être un détail pour vous mais pour nous petits expats en manque, ça veut dire beaucoup !

Nous demandons aussi aux parents de préparer salades/quiches/gâteaux qui seront revendus au bénéfice de l'école.


Vente des tickets et passeports


Pour participer à la kermesse, il faut acheter un passeport : avec ça, les enfants peuvent faire les 8 stands de l'école sans que l'argent n'ait à circuler.
Ils sont mis en vente depuis les vacances de printemps.

A ça, s'ajoutent des tickets vendus pour la nourriture et des tickets pour la tombola.

Il faut donc récolter l'argent puis préparer pour chaque famille les packs contenant les différents tickets et les passeports. Ça prend pas mal de temps !


Mettre en place la tombola


Pour la tombola, nous faisons encore appel aux parents : afin de constituer les lots, nous demandons dans chaque classe un cadeau (neuf) ou de l'argent pour acheter un lot. 
Il y a un thème à chaque fois : Harry Potter, cirque, Legos, Vins,...

Notre classe organise les lots "Legos" : 2 paniers pleins de boites de Legos seront mis à gagner.

En attendant, il faut que l'on collecte les boites et l'argent et que l'on constitue les deux paniers à gagner. 
Nous avons déjà obtenu des lots de 11/17 parents. C'est super !


Créer le stand


Chaque classe prépare un stand dont la déco sera sur le thème du cirque.
Notre classe va installer la pêche aux "poissons" (vu qu'on n'a pas de canards).

Pour la déco, nous avons de la chance car la classe travaille sur le cirque le dernier mois. Nous aurons donc tous le travail des élèves pour décorer notre stand.

Recherche de volontaires


Enfin pour que la kermesse tourne bien, on a besoin de volontaires pour s'occuper des stands, tenir la vente de nourriture, monter/démonter,...
Bref, on fait encore appel aux parents pour nous aider.

Et pour que les personnes s'inscrivent, j'ai mis en place une inscription par internet alors qu'avant ça ne se faisait uniquement que sur papier.
Mais ça marche : les gens s'inscrivent plus facilement sur Internet car ils y ont accès de chez eux.


Nous demandons beaucoup aux parents de l'école je trouve mais c'était déjà comme ça dans l'école de Mlle E l'an dernier.


Quand a nous, plus la kermesse approche, plus nous avons de travail ! Et toujours en français et en anglais.

La meilleure récompense serait que tout se déroule sans problème.
Vivement les vacances !

2 commentaires:

  1. En France, beaucoup d'école arrêtent de faire des kermesses parce que les enseignants n'arrivent pas à mobiliser les parents. L'an dernier, dans mon école, au lieu de leur faire passer un mot supplémentaire, on a annulé la kermesse et certains n'étaient pas contents. On espère qu'ils seront un peu plus nombreux à se bouger cette année, sinon on annule encore.
    Alors, bravo pour ton implication !

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  2. merci pour le thème de la kermesse : le cirque . Je n'ai pas trouvé de place sur l'avion en partance pour SAN JOSE mais nous penserons bien à vous pour cette journée
    Papy Philippe l'amateur de cirque

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